Syndic Eco 38

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Présentation de l'agence SYNDIC ECO 38

L'agence a été créée en 2017 par Olivier BOSSELUT, titulaire d'un master de droit notariat et de la construction, après une longue expérience parisienne, riche en apprentissage technique notamment lors de réhabilitations complètes de copropriétés délabrées et la gestion de très nombreuses expertises judiciaires. Notre agence a une activité exclusive de syndic de copropriété et limite le nombre de copropriétés qu'elle prend en gestion afin de garantir un haut niveau de performance et de réactivité. Nous gérons essentiellement des petites copropriétés en centre ville, ce qui représente 300 copropriétés réparties sur les 6 collaborateurs de l'agence. Nous accueillons chaque année 50 nouvelles copropriétés et ne gardons dans notre portefeuille que les copropriétés qui ont une volonté d'être correctement entretenues et non conflictuelles, le but étant de protéger le personnel contre les copropriétaires indélicats (les avis google témoignent un besoin impérieux pour certains copropriétaires de se plaindre et de faire entendre leur mécontentement du fait que nous soyons renouvelés chaque année). Notre spécialité est la réduction des charges en copropriété afin de dégager des financements pour améliorer l'entretien et la rénovation des copropriétés, ainsi les logements sont valorisés à la revente dans des immeubles mieux entretenus avec une présentation de charges de copropriété plus basses. Nous estimons que notre fort investissement du quotidien pour réduire les charges et être présents sur les copropriétés ne présente un intérêt que si les conseils syndicaux sont moteurs dans l'entretien de leur copropriété et ont une certaine performance pour suivre notre dynamique de gestion. Nous pivilégions les conseils syndicaux expérimentés, souvent adhérents à des associations de défense de consommateur afin d'avoir une gestion la plus fluide possible et éviter des manoeuvres visant à limiter l'entretien de la copropriété souvent pour motifs personnels d'ordre financier. Nous avons mis en place des critères de performance de gestion de nos copropriétés, et savons donc détecter les copropriétés chronophages qui ne veulent pas avancer de celles qui ont un entretien fluide et sont parfaitement entretenues. Nous ne travaillons pas avec les conseils syndicaux autoritaires, ou qui se mettent au conseil syndical uniquement par haine des copropriétaires, en quête d'abus de pouvoir. Le rôle du conseil syndical est d'assister et contrôler la gestion, nous ne fonctionnons bien qu'avec des conseils syndicaux à l'écoute de nos conseils et qui n'inversent pas les rôles en tentant de se prendre pour le syndic de leur copropriété. Il faut une sacré expérience pour arriver à atteindre nos dépenses de fonctionnement, et cela ne laisse pas de place à l'amateurisme. Nous préférons être clair sur notre mode de gestion pour éviter de rentrer des copropriétés ingérables où nous nous rendons compte rapidement que seuls nos tarifs bas et notre capacité de réduire fortement les charges intéressaient certains conseils syndicaux qui n'ont aucune considérations pour un syndic et contestent souvent la loi qui répartit les rôles entre le syndic et le conseil syndical. Il nous arrive de démissionner au bout d'un mois aux premiers dérappages d'un conseil syndical, nous avons une faible tolérance au manque de respect que ce soit vis-à-vis des collaborateurs de l'agence que de l'application stricte des textes de loi. Nous privilégions les conseils syndicaux avec le moins de membres possibles afin d'éviter la gestion de conflits entre membres du conseil syndical et de n'avoir un recrutement que de profils moteur.

- Réduction des charges de copropriété et performance financière

- Un contrat TOUT COMPRIS : suivi des travaux et gestion des sinistres sans honoraire supplémentaire.

- Réduction des charges de copropriété jusqu'à 30% par révision du cahier des charges de tous les contrats, renégociation constante des contrats, une gestion  technique de l'immeuble performante avec élaboration des devis des entreprises, contrôle technique de l'immeuble afin de définir les seuls travaux nécessaires , planification des travaux pour une optimisation des dépenses sur le long terme, rendements locatifs les plus élevés du marché.

- Un large référencement d’entreprises au meilleur rapport qualité/prix.

- Des assurances aux tarifs avantageux grâce à une maintenance prédictive. Gestion des procédures d'expertise judiciaire en garantie décennale performante.

- Une gestion des fuites rapide et économique, déplacement fréquent du gestionnaire sur site pour préserver la prime d'assurance de l'immeuble et le niveau de charges des copropriétés

- Une gestion dans les règles de l'art avec mise en oeuvre de tous les travaux nécessaires à la conservation de l'immeuble afin de préserver votre patrimoine.

- Réactivité et disponibilité:  Le gérant gère directement les relations avec le conseil syndical et les assemblées générales, vous ne subissez pas les conséquences d'un changement fréquent de gestionnaires. Le travail du conseil syndical est considérablement allégé puisque nous avançons au même rythme, le contrôle des comptes est une simple formalité car le conseil est informé en temps réel de tous les évènements survenant sur la copropriété et son avis recueilli systématiquement avec tout engagement de dépense.

- Astreinte soir et week-end gratuit.

- Le maintien en conformité des étiquettes des boites aux lettres et des interphones

- Le contrôle des comptes par le conseil syndical est rapide et simplifié. Accès à la liste des dépenses, factures en instantanée sur l'extranet.

- 4 possibilités de règlement: paiement en ligne sur l'extranet, virement, prélèvement automatique mensuel, chèque.

- Reprise simplifiée des copropriétés sans syndic ou en syndic bénévole.

- Pour maintenir nos tarifs attractifs et une trace écrite des échanges, toutes les demandes personnelles des copropriétaires sont traitées par mail exclusivement, le téléphone n'étant réservé qu'au conseil syndical pour gérer les dossiers concernant la copropriété.

- Compétence technique et juridique:

- Recouvrement des charges efficace sans frais de relance, reprise gratuite de la comptabilité contestée de votre ancien syndic.

- Large expertise de la gestion de travaux, très haut niveau de performance en expertise judiciaire, mobilisation des garanties contractuelles et décennales des entreprises

- Redressement de copropriété en difficulté, insalubrité, arrêté de péril, reprise de structure, infiltration ou fuites d'eau complexes.

- Relation clients:

Conseil syndical: Nous sommes joignables par mail et portable.

Copropriétaire: Nous sommes joignables sur l'accès extranet et par mail. En cas d'urgence technique par SMS au 0777306342 7j/7j. Nous vous recevons également sans rdv à l'agence. Pour les demandes concernant la copropriété, le conseil syndical est l'organe qui recense les problèmes, les pré-traite avant interaction avec le syndic. Pour les questions personnelles, nous vous adressons les justificatifs demandés par mail. Nous avons fait le choix de supprimer le téléphone afin de mettre tout le temps disponible au service de l'intérêt collectif des copropriétés. 90% des appels sont très chronophage et ne concernent pas directement l'entretien des parties communes. (contestation d'ag, contestation du recouvrement des charges, contestation du montant des appels de fonds, besoin de râler et de se défouler sur du personnel. Les copropriétés y gagnent en performance de gestion, le syndic y perd en terme d'avis négatif, les copropriétaires en conflit ne pouvant pas se défouler sur les collaborateurs de l'agence se défoule en avis négatif, cela montre la violence à laquelle est confronté en permanence en gestionnaire de copropriété pour des sujets qui n'ont rien à voir avec l'entretien des copropriétés.

NB: Un syndic est une profession réglementée, nous appliquons la loi de façon stricte et vous assurons la rentabilité maximale de votre investissement locatif. Cependant, nous refusons de travailler pour les marchands de sommeil qui nous demandent de ne pas présenter des travaux indispensables à la conservation de l'immeuble ou d'enfreindre la loi. Nous sommes donc amené à démissionner régulièrement de copropriétés dont nous n'avons pas réussi à détecter les mauvaises intentions de certains conseils syndicaux de type affairistes. Notre marché cible sont les conseils syndicaux expérimentés qui ont essuyé les platres avec quantités de syndics et de gestionnaires et qui recherchent une petite structure honnête,de confiance, avec une gestion sur mesure. La plupart de nos clients sont adhérents à des associations de défense de consommateurs et ont donc un niveau expert en terme de connaissances de la gestion d'une copropriété. Il est à noté la différence significative entre les avis donnés par les conseils syndicaux, et les copropriétaires débiteurs ou en conflit avec le reste de leur copropriété. Nous traitons les dossiers par ordre d'importance et ne chercons pas à  consommer des heures de gestion pour gérer les copropriétaires les plus chronophages. La collectivité avant tout.

NOS HONORAIRES: